新时期干部人事档案管理创新研究

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现阶段,干部人事档案的管理已经由传统、单一的形式逐步向效率更高、信息准确度较高的方向进步,但由于受部分主观、客观因素的影响,为档案管理创新改革发展带来了新的困难与挑战,因此应当积极采取措施,进一步建设有效地人才培养队伍,来满足社会发展的需求。

1现阶段开展干部人事档案管理工作的主要形式

一方面,从干部人事档案管理的目的上来讲,在推动实施干部人事档案管理的各机关单位、各部门当中,所要达到的目的基本上是具有一定的共性,那就是为了确保特定范围内开展有效地管理工作,将国家制定的大政方针政策以及各上级部门所实施的条令条例落实的具体工作环节当中,确保人才资源能够得到充分有效地运用[1]。一方面,从干部人事档案管理的具体内容上来看,现阶段在进行档案管理过程中所进行的形式内容较过去都有了巨大的改观具体表现为以下几点:一是建立相对健全和独立的干部人事档案管理运行体系,档案管理的各事项、各环节进一步得到完善,工作效率以及工作质量有了明显的提升;二是利用信息网络化科技成果,构建干部人事档案“微信平台”,使资源信息传递更加迅速,目标任务工作措施下达更加准确;三是信息化应用提升业务服务水平,充分利用信息化系统成果;四是干部人事档案信息的安全保密性进一步得到增强[1]。

2人事档案管理过程中存在的问题和实施困难

一方面,部分单位和部门对于干部人事档案管理的建设意识上不充分,没有意识到新形势下从严管理干部档案的重要性和紧迫性等方面,导致工作人员反复电话催促、书面通知,工作调度困难,牵扯精力较大,同时当前干部人事档案还存在分散管理,没有实行集中统一管理,单位机构和部门根据机构设置的需要,科室内部都会自行增设档案管理内容,增加了单位科室的工作量和劳动强度[1]。一方面,干部人事档案管理的硬件设施不齐全。由于受财政力量薄弱等客观因素在内,使得在建立电子信息化的进程中,尚有不少设施未配备,信息化建设仅仅停留在表面,信息传送渠道不畅通,仅有的电子设备也都存在老旧化没有多余的备件进行维修,或者是损坏了直接遗弃的现象特征[2]。另一方面,在人事档案管理安全保障上出现了漏洞,由于部分单位机构对于人事档案管理制度建设和管理流程没有持续更新,导致了在进行长期的人事档案管理过程中出现了档案管理材料不齐全、部分人事材料已丢失以及部分机要文件在查阅过程中泄密等情况。

3进行人事档案管理创新改革的主要措施

首先,应当在现有部门、单位的干部人事档案管理体制上进行改革创新,加强顶层设计,提升档案工作管理水平,一方面,健全管理制度建立并逐步完善的运行体系,重点针对要结合部门的实际管理现状,进一步加强对相关业务管理人员的档案管理意识的培养与提升,以现有的人事档案管理制度为基础,实现对人事档案管理的创新,健全人事档案管理组织制度和借阅制度等;一方面明确工作职责,档案管理实行统一管理,明确找准工作定位、划定责任界限,杜绝工作中发生错位、越位、缺位现象[2]。其次在不扩大设备使用数量和范围的原则上,对原有的软件硬件设备进行信息化改造,将信息化运作技术引入到人事档案管理工作中来,包括实施无纸化办公、档案电子信息数据库建立等内容,同时建立相关的人事档案管理检索系统,方便对各类人事信息的查阅进一步提高工作效率和范围降低管理工作失误率[2]。第三,采取相应的措施提高档案管理的安全性,其中主要包含了两个部分的内容,一是关于纸质类档案文件的管理安全性提高,在档案文件的存储过程中部分文件形式由于其自身的重要性需要以纸质的形式进行存储;二是针对电子类档案信息查询,建立相对独立的档案查询软件系统,设立密码权限,委派专人进行查阅,特别是机要文件的查询应当遵循文件查阅制度,确保档案安全性得到充分的保障[3]。第四、为了确保企业人事档案管理得到创新,需要建立相对完备的档案管理人员的培训体系,需要针对档案管理人员的工作思想意识、管理技能以及管理制度的执行等方面进行培训,将涉及到档案管理的法律法规向管理人员进行宣讲,进而提高档案管理人员的管理意识,同时进一步加强有关管理知识理论和实际业务的学习,将理论与实践有机地结合在一起提高档案的管理效率,丰富其人事档案管理知识结构。同时,管理人员还要掌握一定的现代信息技术,对人事档案予以深入开发,在信息技术的作用下,实现对人事档案管理的创新,从而促进企业人事档案管理事业的良好发展[3]。

4结语

综上所述,新时期,为了最大程度的挖掘干部人事档案价值,必须对干部人事档案管理进行创新,通过健全管理制度,并加快信息化管理的建设,从而为人力资源开发与管理创造有利条件,促进部门机构工作的可持续发展。

【参考文献】

[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011(5):20-23.

[2]李文龙.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].价值工程,2013(17):142-142,143.

[3]焦银珠,肖红,郝楠,等.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学,2017(2):47-49.

  • 版权声明:新时期干部人事档案管理创新研究,由 2019-08-26 发表。
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